用 MoryFlow 策划活动

让 Mory 当你的策划搭档,从灵感到方案,高效搞定。

适用场景

要策划个活动(公司年会、团建、生日派对啥的),想要:

  • 借鉴好案例,找找灵感
  • 按预算做可行方案
  • 考虑周全,别漏东西
  • 快速出一份完整文档

准备工作

1. 建个活动文件夹

工作/ ├── 活动策划/ │ ├── 2023年会总结.md │ ├── 团建活动记录.md │ └── 活动模板.md └── 预算/

2. 把以前的活动记下来

包括:

  • 活动流程
  • 实际花了多少钱
  • 效果怎么样
  • 踩过什么坑

2023年会总结.md 示例:

# 2023年度年会总结

## 基本信息
- 时间:2023年12月25日
- 地点:XX酒店
- 人数:80人
- 预算:5万元

## 活动流程
1. 18:00 签到入场
2. 18:30 领导致辞
3. 19:00 晚宴开始
4. 20:00 节目表演
5. 21:30 抽奖环节
6. 22:00 结束

## 效果反馈
- 好评:节目精彩,抽奖环节气氛好
- 改进:时间有点赶,可以多加点互动

## 花费明细
- 场地:15000元
- 餐饮:20000元
- 奖品:10000元
- 其他:5000元

实际例子

找灵感

你说:

帮我策划今年公司年会,预算6万,100人左右。 先看看去年的年会记录,然后搜搜有什么创意方案。

Mory 会:

好,先看看去年怎么办的... [读取] 工作/活动策划/2023年会总结.md [网络搜索] 2024年企业年会创意方案 根据去年反馈和最新趋势,有这些建议: ## 可以改进的地方 1. 增加互动环节(去年反馈时间赶) 2. 加点团队游戏(提升参与感) 3. 搞个主题(更有记忆点) ## 创意方向 1. **主题年会**:复古 disco / 赛博朋克 / 中国风 2. **互动环节**: - 线上实时投票 - 团队闯关游戏 - 年度记忆墙 3. **惊喜环节**: - 盲盒抽奖 - 员工走红毯 - 年度大片播放 想往哪个方向展开?

生成完整方案

你说:

中国风不错,帮我出个完整方案

Mory 会:

好,给你来一份中国风主题年会方案: # 2024年度年会策划方案 ## 主题:国潮盛典 ### 一、活动概况 | 项目 | 内容 | |------|------| | 主题 | 国潮盛典 | | 时间 | 2024年12月XX日 18:00-22:00 | | 地点 | 待定(建议选有中式风格的场地) | | 人数 | 100人 | | 预算 | 60000元 | ### 二、场地布置 - 入口:红色灯笼、中式拱门 - 签到区:毛笔签到、汉服试穿 - 主舞台:国风背景、折扇装饰 - 餐桌:中式餐具、祥云桌花 ### 三、活动流程 | 时间 | 环节 | 内容 | |------|------|------| | 17:30 | 签到 | 毛笔签名,领古风配饰 | | 18:00 | 开场 | 古风舞蹈,领导致辞 | | 18:30 | 晚宴 | 中式宴席 | | 19:30 | 表演 | 员工节目(鼓励国风元素) | | 20:30 | 游戏 | 投壶、猜灯谜、飞花令 | | 21:30 | 抽奖 | 盲盒锦囊抽奖 | | 22:00 | 合影 | 古风合影区 | ### 四、预算分配 | 项目 | 预算 | 说明 | |------|------|------| | 场地 | 18000 | 含基础布置 | | 餐饮 | 25000 | 250元/人 | | 装饰 | 8000 | 灯笼、拱门、配饰等 | | 奖品 | 6000 | 盲盒锦囊 | | 其他 | 3000 | 应急备用 | ### 五、待办清单 - [ ] 场地考察和预订 - [ ] 供应商询价 - [ ] 节目征集 - [ ] 奖品采购 - [ ] 流程彩排 存成笔记?

预算超了?

你说:

不错!但预算可能超了,哪里能省点?

Mory 会:

好,我来看看哪里能压缩: ## 省钱建议 ### 1. 场地费用(可省 3000-5000) - 选工作日:比周末便宜 20% - 下午场:比晚场便宜 - 自带部分装饰:减少场地布置费 ### 2. 装饰费用(可省 2000-3000) - 灯笼、拱门:淘宝买 vs 租 - 发动员工做手工装饰 - 配饰从每人一套改成拍照区共用 ### 3. 餐饮费用(可省 5000) - 自助餐形式:200元/人 - 只提供基础酒水 ### 优化后预算 | 项目 | 原预算 | 优化后 | |------|--------|--------| | 场地 | 18000 | 15000 | | 餐饮 | 25000 | 20000 | | 装饰 | 8000 | 5000 | | 奖品 | 6000 | 6000 | | 其他 | 3000 | 3000 | | **合计** | **60000** | **49000** | 这样能省出约 1 万备用金,怎么样?

更多技巧

生成时间线

把活动流程转成甘特图格式的时间线

生成采购清单

根据方案生成详细采购清单,最好带参考链接

活动复盘模板

活动结束后,帮我生成一份复盘模板

经验总结

  1. 记录历史活动:给以后策划积累素材
  2. 保存反馈意见:知道什么好使、什么要改
  3. 多轮对话:方案可以一点点完善
  4. 跟踪执行:用待办清单追踪进度

接下来