文件组织最佳实践

合理的文件组织能让你的笔记更好找、更好管理。

为什么要组织好

  • 快速找到想要的:不用翻半天
  • 避免重复记录:结构清晰就不会重复
  • Mory 理解更准:结构化的内容 Mory 也更好理解
  • 整理起来轻松:定期清理不头疼

目录结构怎么设计

按领域分类

适合大多数人的基础结构:

笔记/ ├── 工作/ │ ├── 项目/ │ ├── 日志/ │ └── 总结/ ├── 学习/ │ ├── 编程/ │ ├── 英语/ │ └── 读书/ ├── 生活/ │ ├── 旅行/ │ ├── 健康/ │ └── 财务/ └── 归档/

PARA 方法

适合手上有多个项目的人:

笔记/ ├── Projects/ # 正在做的项目 │ ├── 项目A/ │ └── 项目B/ ├── Areas/ # 长期关注的领域 │ ├── 健康/ │ ├── 财务/ │ └── 职业发展/ ├── Resources/ # 感兴趣的主题 │ ├── 技术/ │ ├── 设计/ │ └── 写作/ └── Archives/ # 已完成/不再活跃的

Zettelkasten 方法

适合追求知识关联的人:

笔记/ ├── Inbox/ # 快速捕获 ├── Notes/ # 永久笔记 ├── Literature/ # 文献笔记 └── Projects/ # 项目相关

命名规范

文件命名

推荐格式:

2024-01-15 会议记录-产品评审.md 项目A-需求文档-v2.md 《原子习惯》读书笔记.md

命名原则:

原则 说明 示例
日期前缀 方便按时间排序 2024-01-15 xxx.md
描述性名称 看名字知道是啥 会议记录-产品评审.md
避免特殊字符 兼容性好 不用 / \ : * ?
长度适中 不要太短或太长 10-30 个字符

文件夹命名

推荐:

工作/ 学习/ 2024年项目/

避免:

新建文件夹/ 临时/ asdf/

内容组织

用模板

为常见类型的笔记建模板:

日志模板:

# {{date}}

## 今天干了啥
-

## 进行中
-

## 明天打算
-

## 随手记

会议记录模板:

# {{会议主题}}

**日期****参与者****会议目标**
## 讨论内容
-

## 决议事项
-

## 待办事项
| 事项 | 负责人 | 截止日期 |
|------|--------|----------|
|      |        |          |

用好标题层级

合理用标题,让结构清晰:

# 一级标题(文档主题)

## 二级标题(主要章节)

### 三级标题(子章节)

正文内容...

用链接关联

在笔记之间建立关联:

这个想法来自于 [[读书笔记-原子习惯]],
和 [[时间管理方法论]] 有关联。

定期整理

每天:处理 Inbox

  • 快速捕获的内容移到正确位置
  • 完善临时记录

每周:回顾和归档

  • 检查本周的笔记
  • 归档已完成的项目
  • 删除不需要的

每月:优化结构

  • 看看整体目录结构合不合理
  • 合并相似的内容
  • 更新索引

让 Mory 帮你整理

自动分类

帮我把 Inbox 文件夹里的笔记分到合适的位置

找重复

检查下我的笔记里有没有重复或相似的内容

生成索引

帮我生成一份笔记的目录索引

清理建议

找出超过 6 个月没更新的笔记,看看要不要归档

常见问题

文件夹层级太深

问题:层级超过 3-4 层,找东西费劲

解决

  • 扁平化一点
  • 用命名代替层级
  • 用搜索代替浏览

不知道放哪个文件夹

问题:分类纠结

解决

  • 先放 Inbox,回头整理
  • 建一个"待分类"文件夹
  • 用搜索代替精确分类

历史笔记太乱

问题:之前的笔记没组织

解决

  • 不用一次整理完
  • 用到的时候顺手整理
  • 让 Mory 帮你批量处理

小技巧

搜索是王道

不要太依赖文件夹浏览,善用搜索:

  • MoryFlow 内置搜索
  • 问 Mory 自然语言搜索
  • 标签辅助

渐进式整理

不要追求完美,让组织跟着需要演进:

  1. 先快速记录
  2. 有空时整理
  3. 定期优化结构