文件组织最佳实践
合理的文件组织能让你的笔记更好找、更好管理。
为什么要组织好
- 快速找到想要的:不用翻半天
- 避免重复记录:结构清晰就不会重复
- Mory 理解更准:结构化的内容 Mory 也更好理解
- 整理起来轻松:定期清理不头疼
目录结构怎么设计
按领域分类
适合大多数人的基础结构:
笔记/
├── 工作/
│ ├── 项目/
│ ├── 日志/
│ └── 总结/
├── 学习/
│ ├── 编程/
│ ├── 英语/
│ └── 读书/
├── 生活/
│ ├── 旅行/
│ ├── 健康/
│ └── 财务/
└── 归档/
PARA 方法
适合手上有多个项目的人:
笔记/
├── Projects/ # 正在做的项目
│ ├── 项目A/
│ └── 项目B/
├── Areas/ # 长期关注的领域
│ ├── 健康/
│ ├── 财务/
│ └── 职业发展/
├── Resources/ # 感兴趣的主题
│ ├── 技术/
│ ├── 设计/
│ └── 写作/
└── Archives/ # 已完成/不再活跃的
Zettelkasten 方法
适合追求知识关联的人:
笔记/
├── Inbox/ # 快速捕获
├── Notes/ # 永久笔记
├── Literature/ # 文献笔记
└── Projects/ # 项目相关
命名规范
文件命名
推荐格式:
2024-01-15 会议记录-产品评审.md
项目A-需求文档-v2.md
《原子习惯》读书笔记.md
命名原则:
| 原则 |
说明 |
示例 |
| 日期前缀 |
方便按时间排序 |
2024-01-15 xxx.md |
| 描述性名称 |
看名字知道是啥 |
会议记录-产品评审.md |
| 避免特殊字符 |
兼容性好 |
不用 / \ : * ? |
| 长度适中 |
不要太短或太长 |
10-30 个字符 |
文件夹命名
推荐:
避免:
内容组织
用模板
为常见类型的笔记建模板:
日志模板:
# {{date}}
## 今天干了啥
-
## 进行中
-
## 明天打算
-
## 随手记
会议记录模板:
# {{会议主题}}
**日期**:
**参与者**:
**会议目标**:
## 讨论内容
-
## 决议事项
-
## 待办事项
|------|--------|----------|
| | | |
用好标题层级
合理用标题,让结构清晰:
# 一级标题(文档主题)
## 二级标题(主要章节)
### 三级标题(子章节)
正文内容...
用链接关联
在笔记之间建立关联:
这个想法来自于 [[读书笔记-原子习惯]],
和 [[时间管理方法论]] 有关联。
定期整理
每天:处理 Inbox
每周:回顾和归档
每月:优化结构
- 看看整体目录结构合不合理
- 合并相似的内容
- 更新索引
让 Mory 帮你整理
自动分类
找重复
生成索引
清理建议
常见问题
文件夹层级太深
问题:层级超过 3-4 层,找东西费劲
解决:
不知道放哪个文件夹
问题:分类纠结
解决:
- 先放 Inbox,回头整理
- 建一个"待分类"文件夹
- 用搜索代替精确分类
历史笔记太乱
问题:之前的笔记没组织
解决:
- 不用一次整理完
- 用到的时候顺手整理
- 让 Mory 帮你批量处理
小技巧
搜索是王道
不要太依赖文件夹浏览,善用搜索:
- MoryFlow 内置搜索
- 问 Mory 自然语言搜索
- 标签辅助
渐进式整理
不要追求完美,让组织跟着需要演进:
- 先快速记录
- 有空时整理
- 定期优化结构